YDELSER / SharePoint struktur og adgang
Viden skal have et sted og en ejer.
Vi hjælper med at organisere dokumenter og intern viden i SharePoint. Struktur, deling og ansvar skal gøre det lettere at arbejde med de samme oplysninger.
OPGAVE, ANSVAR OG NÆSTE SKRIDT
Sådan hjælper vi.
01
Kortlæg dokumentarbejdet
Vi undersøger hvor filer findes, hvem der bruger dem, og hvad der er svært at finde. Strukturen følger arbejdet.
02
Skab tydeligt ejerskab
Vi aftaler biblioteker, metadata og adgang. Interne og eksterne delinger bliver gennemgået.
03
Gør strukturen brugbar
Vi afprøver løsningen med medarbejdere, der bruger dokumenterne. Vejledning og oprydning bliver en del af overdragelsen.
FØRSTE SKRIDT
Få overblik.
Aftal omfanget.
Fortæl om den opgave, I vil have hjælp til. Vi afklarer udgangspunkt, adgang, ansvar og næste skridt med jer.
Leverance, pris, supporttid og eventuelle serviceniveauer bliver aftalt konkret. Et forsøg bliver ikke sat i drift uden en beslutning.
ET KONKRET SPØRGSMÅL
Skal alle filer flyttes på én gang?
Ikke nødvendigvis. Vi kan begynde med et afgrænset område og bruge erfaringerne til at planlægge resten.
DET HÆNGER OGSÅ SAMMEN MED